অনেক উপস্থাপক ভুল করে ধরে নেন যে একটি দুর্দান্ত ধারণা নিজেই কথা বলবে। তবে আপনার শ্রোতাদের এর চেয়ে অনেক বেশি কিছু প্রয়োজন। আপনার যুক্তি, তথ্য এবং উদাহরণের মাধ্যমে লোকেদের পরিচালনা করুন, কিন্তু তাদের সাথে প্রাসঙ্গিক নয় এমন বিবরণ দিয়ে তাদের ভারাক্রান্ত করবেন না।

ধাপ১: আপনার মূল বার্তা সংজ্ঞায়িত করুন

লোকেদের উপস্থাপনা শেষে মূলত কী মনে রাখতে চান? সেটাই আপনার মূল বার্তা। এটি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত। আপনার মূল বার্তা আপনার উদ্দেশ্য এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন। উপস্থাপনার প্রতিটি অংশকে অবশ্যই আপনার নির্বাচিত বার্তাটিকে এগিয়ে নিয়ে যেতে হবে।

ধাপ২: প্রাসঙ্গিক যুক্তি ও ডেটা চিহ্নিত করুন

একটি শক্তিশালী কেসের জন্য সমর্থন প্রয়োজন।

1. প্রমাণ দিন: প্রতিটি দাবির পিছনে ভালোভাবে নির্বাচিত তথ্য ও ডেটা দিয়ে সমর্থন করুন। কেবল মতামত শ্রোতাদের প্রভাবিত করে না।
2. অপ্রয়োজনীয় বাদ দিন: শ্রোতাদের মনে রাখা উচিত নয় এমন অতিরিক্ত বিবরণ বাদ দিন। যদি একটি পয়েন্টের মূল্য নিয়ে আপনার সন্দেহ থাকে, তবে এটিকে বাদ দিন।
3. আবেগগত সংযোগ: কেবল কঠিন তথ্যের উপর মনোযোগ দেবেন না। আপনার বার্তাটি তাদের কাছে কেন গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আবেগগতভাবে স্পষ্ট হন। বর্তমান পরিস্থিতির কারণে সৃষ্ট বিরক্তি বা ব্যথার দিকে মনোযোগ দিন।

ধাপ৩: বিষয়বস্তু সংগঠিত করুন

একটি সুসংগঠিত উপস্থাপনা শ্রোতাদের জন্য শোনা সহজ করে তোলে এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য সহায়ক। আপনার যুক্তিটিকে যৌক্তিকভাবে ক্রমিক করুন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি উপস্থাপনার চারটি অংশ থাকা উচিত: উদ্বোধন, আপনার আলোচনা করা প্রয়োজন বা সমস্যাটির বর্ণনা, আপনার প্রস্তাবিত সমাধান এবং পদক্ষেপের জন্য একটি আহ্বান